Si usted va a solicitar copia de la historia clínica debe cumplir con las siguientes condiciones, de acuerdo a la normatividad colombiana que es cautelosa en la protección y confidencialidad de la información del paciente, es por esto, que de acuerdo a la Ley 23 de 1981 (Art. 34) – Resolución 1995 de 1999 (Art. 1), “la Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley”.
Así mismo según la Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional: “para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la historia clínica sólo puede ser conocida por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley”
Acceso a los anexos del expediente clínico mediante correo electrónico.
- Enviar la solicitud formal dirigida al Hospital Francisco de Paula Santander.E.S.E. al correo electrónico administraciondocumental@hfps-
ese.gov.co - Especificar la fecha de atención requerida.
- La solicitud debe realizarse a través delcorreo personal del paciente.
- Relacionar número telefónico, dirección de residencia.
Acceso a los anexos del expediente clínico en línea.
- diligenciar formulario
- adjuntar documentos
- Anexar a la solicitud, copia de la cédula de ciudadanía del paciente.
Acceso al expediente clínico de manera personal
Para atender las solicitudes de copia de historia clínica de manera presencial, la institución tiene habilitada una ventanilla de Lunes a Viernes, en los horarios de 09: am – 12:00 y de 2:00PM. A 4:00 PM
Para adelantar solicitud de copia de historia clínica correspondiente a un paciente menor de edad, se debe presentar:
- Registro civil y/o tarjeta de identidad del paciente.
- Documento de identidad original del padre o de la madre.
- Copia de la documentación que lo acredite como representante legal.
Acceso al expediente clínico mediante apoderado.
Para adelantar solicitud de copia de historia clínica por mediante apoderado, se debe presentar:
- Poder otorgado por el paciente, (escrito mediante el cual el paciente autoriza a otra persona para que en su nombre solicite copia de la historia clínica) y anexar.
- Copia de los documentos de identidad del paciente.
- Copia de los documentos de identidad de la persona autorizada para adelantar la solicitud de copia de historia clínica.
Al momento de recibir la copia de la Historia clínica la persona autorizada debe presentar su documento de identidad original.
Acceso al expediente clínico de paciente con habilidades diferentes (ley 1996 de 2019).
- Copia del fallo del Juez de familia donde se designa a la persona solicitante de la historia clínica como la responsable de brindar el apoyo al paciente.
- Solicitud escrita o verbal realizada por la persona reconocida por el juez de familia para realizar el apoyo al paciente.
- Copia de la cédula del paciente.
- Copia de la cédula de la persona designada para brindar el apoyo.
Al momento de recibir la copia de la Historia clínica la persona autorizada debe presentar su documento de identidad original.
Acceso al expediente clínico de paciente fallecido.
El acceso al expediente clínico, se encuentra definido mediante la jurisprudencia, Sentencia T-1148 de 2008, Sentencia T- 1137 de 2008, en la cual se indica que (…)“en caso de fallecimiento del paciente puede acceder a la historia clínica los familiares en primer grado de consanguinidad previa sustentación por escrito de su parentesco con el difunto, a través de la copia del registro civil de nacimiento o de matrimonio según sea el caso, justificación de la solicitud, así como demostrar que el paciente ha fallecido mediante el registro de defunción ”(…)
Requisitos para solicitar acceso a la historia clínica del paciente fallecido:
- Solicitud escrita o verbal realizada al familiar correspondiente al primer grado de consanguinidad del paciente fallecido.
- Copia de la cédula del peticionario.
- Copia de la cédula del paciente.
- Copia del registro de defunción del paciente.
- Si la solicitud la realizan los padres se debe adjuntar Copia del registro civil de nacimiento del paciente fallecido.
- Si la solicitud la realiza la esposa(o) debe adjuntar Copia del registro de matrimonio,
- Si la solicitud la realiza la compañera(o) permanente debe adjuntar Copia del documento que acredite la unión marital de hecho.
Al momento de recibir la copia de la historia clínica la persona que realizó la solicitud de copia de historia clínica debe presentar su documento de identidad original.
La persona responsable de tramitar la solicitud, deberá confirmar los datos personales suministrados confirmando de manera plena que es el propietario del expediente clínico o su apoderado legal quien la está solicitando.
Enlace al SUIT https://www.gov.co/ficha-tramites-y-servicios/T85768
